Privacy policies of the recruitment process

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV PRE Internet Mall Slovakia s.r.o

Internet Mall Slovakia, s.r.o., IČO: 35 950 226, spoločnosť so sídlom Galvániho 6, Bratislava – mestská časť Ružinov 821 04, (ďalej len „my“) považuje ochranu osobných údajov za neoddeliteľnú súčasť svojich povinností voči uchádzačom o zamestnanie.

V tomto dokumente (ďalej aj ako „Informačné memorandum“) nájdete informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame v rámci náborového procesu. Nájdete tu informácie o tom, či osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu alebo na základe iného právneho základu, na aké účely údaje spracúvame, či ich odovzdávame druhej osobe a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov.

1. Aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame nasledovné osobné údaje:

1. identifikačné údaje, ktorými sa rozumie najmä meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, pohlavie alebo fotografia;
2. kontaktné údaje, ktorými sa rozumejú osobné údaje, ktoré nám umožňujú vás kontaktovať, a to najmä kontaktná adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa;
3. informácie súvisiace s prácou, vrátane informácií o vašom vzdelaní, školeniach, predchádzajúcich skúsenostiach a referenciách;
4. údaje o posúdení vašej spôsobilosti, ktoré predstavujú údaje, ktoré používame na posúdenie, či ste na konkrétnu pozíciu vhodným kandidátom, najmä naše hodnotenie vášho výkonu na pohovore alebo výsledky testov.
   1. Prečo osobné údaje spracúvame a čo nás k tomu oprávňuje?

V rámci náborového procesu spracúvame osobné údaje na rôzne účely a v rôznom rozsahu. Osobné údaje spracúvame pri príprave zmluvy alebo na základe vášho súhlasu.

B.1       Spracovanie bez vášho súhlasu – na prípravu zmluvy

Pre vypracovanie pracovnej zmluvy, dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti spracúvame vaše identifikačné, kontaktné, pracovné údaje a údaje o posúdení spôsobilosti za účelom uskutočnenia výberového konania vrátane preverovania uchádzačov. Hlavným dôvodom je, aby sme vás mohli pozvať na pohovory a komunikovať s vami a aby sme mohli posúdiť vašu vhodnosť na voľné pracovné miesto a overiť si vaše referencie z poskytnutých dokumentov.

Osobné údaje spracúvané na prípravu zmluvy alebo dohody uchovávame počas trvania výberového konania, pokiaľ nám nedáte súhlas na ďalšie uchovávanie v databáze uchádzačov.

B.2       Spracovanie na základe vášho súhlasu pre účely vedenia databázy žiadateľov

Na základe vášho súhlasu spracúvame vaše identifikačné, kontaktné a pracovné údaje, aby sme vás zaradili do našej databázy uchádzačov a mohli vás kontaktovať ohľadom ďalších relevantných pracovných ponúk. Údaje z databázy uchádzačov môžeme použiť aj na účely hodnotenia a analýzy, aby sme zistili, kto má záujem u nás pracovať, akú má kvalifikáciu atď. Ak nám svoj súhlas neudelíte, budeme tieto údaje spracovávať len do ukončenia náborového procesu; ak nám súhlas udelíte, budeme tieto údaje spracúvať len po dobu maximálne 2 rokov od ukončenia výberového konania.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať podľa postupu na uplatnenie svojich práv popísaný nižšie v časti „F. Ako môžem uplatniť jednotlivé práva?“. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred takýmto odvolaním.

B.3       Spracovanie na základe vášho súhlasu na účely presunu v rámci skupiny

Na základe vášho súhlasu presúvame vaše identifikačné, kontaktné a pracovné údaje iným spoločnostiam skupiny Allegro za účelom vedenia databázy kandidátov a realizácie výberového procesu vrátane preverovania kandidátov. Bližšie vymedzenie toho, komu údaje prenášame, nájdete v časti „C. Kto spracúva vaše osobné údaje a komu ich odovzdávame?“. Tieto spoločnosti vás môžu následne kontaktovať s relevantnou pracovnou ponukou po dobu 2 rokov, ak vás na základe poskytnutých údajov vyhodnotia ako vhodného kandidáta. Údaje prenesené z databázy kandidátov môžu tieto spoločnosti použiť aj na vyhodnotenie a analýzu toho, kto má záujem pracovať pre Allegro Group, akú má kvalifikáciu atď. Do skupiny Allegro patria tieto subjekty: Allegro.eu SA., Allegro Sp. z o.o., Ceneo.pl Sp. z o.o., eBilet Polska Sp. z o.o., Allegro Finance Sp. z o.o., Allegro Pay Sp. z o.o. OpenNet.pl Sp. z o.o., Mall Group a.s., Internet Mall a.s., Internet Mall Slovakia s.r.o., AMG Media a.s. Internet Mall Hungary Kft., m-HU Internet Kft., MIMOVRSTE, spletna trgovina, d.o.o., Internet Mall d.o.o., CZC.cz s.r.o. WE|DO CZ s.r.o, WE|DO SK s.r.o., „SkyNet Custom Brokers” Sp. z o.o.

Svoj súhlas môžete u ktorejkoľvek zo spoločností kedykoľvek odvolať. Svoj súhlas môžete u nás odvolať podľa postupu na uplatnenie svojich práv popísaný nižšie v časti „F. Ako môžem uplatniť jednotlivé práva?“. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred takýmto odvolaním.

1. Kto spracúva vaše osobné údaje a komu ich odovzdávame?

Všetky vyššie uvedené osobné údaje spracúvame my ako prevádzkovateľ. To znamená, že z dôvodu vyššie definovaných účelov, na ktoré zhromažďujeme vaše osobné údaje, určujeme prostriedky spracovania a zodpovedáme za jeho riadne vykonanie.

Ako už bolo spomenuté, vaše kontaktné a identifikačné údaje a údaje súvisiace s výkonom práce pre náborový proces prenášame s vaším súhlasom do Allegro Group, aby vás jej jednotlivé subjekty mohli kontaktovať s relevantnou pracovnou ponukou.

Na spracovanie osobných údajov využívame aj služby ďalších spracovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje na náš pokyn. Medzi takýchto spracovateľov patria poskytovatelia IT riešení, inzertné portály, ktoré pre nás zbierajú životopisy ako LMC s.r.o. , IČO: 264 41 381 a poradenské spoločnosti, ktoré nám pomáhajú posúdiť, či ste pre nás vhodným kandidátom (napr. hodnotiace centrá).

Ďalej sme povinní odovzdať spracované osobné údaje orgánom štátnej správy, súdom, orgánom činným v trestnom konaní a dozorným orgánom, ak nás o to požiadajú.

Subjekty z Allegro Group využívajú navzájom svoje služby v oblasti konzultácie a podpory v súvislosti s náborovým procesom a jednajú podľa vzájomných inštrukcií.

1. Z akých zdrojov získavame osobné údaje?

Väčšinu osobných údajov získavame priamo od vás tak, že nám ich poskytnete v rámci náborového procesu, či už v rámci ústneho pohovoru, životopisu alebo inej dokumentácie.

Okrem toho zhromažďujeme a ďalej spracúvame v obmedzenom rozsahu osobné údaje získané od kontaktných osôb uvedených vo vašich referenciách a z profesionálnych sociálnych sietí ako LinkedIn.

1. Aké máte práva pri spracovaní osobných údajov?

Tak ako my máme práva a povinnosti pri spracúvaní vašich osobných údajov, máte aj vy určité práva pri spracúvaní vašich osobných údajov. Tieto práva zahŕňajú:

• Právo na prístup

Jednoducho povedané, máte právo vedieť:

• aké údaje o vás spracúvame,
• na aký účel,
• ako dlho,
• kde získavame vaše osobné údaje,
• komu ich odovzdávame,
• kto ich okrem nás spracováva a
• aké ďalšie práva máte v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov.

Toto všetko ste sa dozvedeli v tomto Informačnom memorande. Ak si však nie ste istí, ktoré osobné údaje o vás spracúvame, môžete nás požiadať o potvrdenie, či osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvame alebo nie, a ak áno, máte právo na prístup k týmto osobným údajom. V rámci vášho práva na prístup nás môžete požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré spracúvame, pričom prvú kópiu vám poskytneme bezplatne a ďalšie kópie vám poskytneme za poplatok.

• Právo na opravu

Mýliť sa je ľudské. Ak zistíte, že osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, sú nepresné alebo neúplné, máte právo na to, aby sme ich bez zbytočného odkladu opravili alebo doplnili.

• Právo na vymazanie

V niektorých prípadoch máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymažeme, ak bude splnený jeden z nasledujúcich dôvodov:

• Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na účely, na ktoré sme ich spracúvali,
• odvoláte súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, pričom ide o údaje, na ktoré je váš súhlas nevyhnutný a nemáme iný dôvod, prečo ich musíme ďalej spracovávať (napríklad na obhajobu našich právnych záujmov),
• uplatníte svoje právo namietať proti spracovaniu (pozri časť 6 Právo namietať proti spracovaniu nižšie) v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré spracovávame na základe našich oprávnených záujmov a zistíme, že už nemáme také oprávnené záujmy, ktoré by odôvodňovali takéto spracovanie; alebo
• domnievate sa, že spracúvanie osobných údajov z našej strany prestalo byť v súlade so všeobecne záväznými predpismi.

Majte však na pamäti, že aj keď je to jeden z týchto dôvodov, neznamená to, že toto právo je neobmedzené. Neuplatňuje sa, ak je spracúvanie vašich osobných údajov naďalej potrebné na:

• splnenie našej zákonnej povinnosti,
• archívne, vedecké alebo historické výskumné alebo štatistické účely, alebo
• ustanovenie, vykonávanie alebo obranu našich zákonných práv.
  • Právo na obmedzenie spracovania

V niektorých prípadoch môžete okrem práva na vymazanie uplatniť aj právo na obmedzené spracovanie osobných údajov. Toto právo vám v určitých prípadoch umožní požiadať o to, aby boli vaše osobné údaje označené a nepodliehali žiadnemu ďalšiemu spracovaniu, nie však navždy (ako v prípade práva na vymazanie), ale na obmedzenú dobu. Týmito prípadmi, kedy musíme obmedziť spracovanie vašich osobných údajov, sú situácie, keď:

• popierate presnosť osobných údajov skôr, ako sa dohodneme, ktoré údaje sú správne,
• spracúvame vaše osobné údaje bez dostatočného právneho základu (napr. nad rámec toho, čo spracúvať potrebujeme), ale uprednostňujete len obmedzenie takýchto údajov pred ich vymazaním (napr. ak očakávate, že nám takéto údaje v budúcnosti aj tak poskytnete),
• Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na vyššie uvedené účely spracovania, ale požadujete ich na zaistenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, alebo
• namietate proti ich spracovaniu. Právo namietať je podrobnejšie popísané nižšie v časti 6 Právo namietať proti spracovaniu). Sme povinní obmedziť spracovanie vašich osobných údajov počas doby, kedy zisťujeme, či je vaša námietka oprávnená.
  • Právo na prenosnosť údajov

Máte právo získať od nás všetky vaše osobné údaje, ktoré ste nám sami poskytli a ktoré spracovávame na základe vášho súhlasu (pozri časť „B.3 Spracúvanie na základe vášho súhlasu“ vyššie) a na základe plnenia alebo uzavretia zmluvy. Vaše osobné údaje vám poskytneme v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Aby sme mohli údaje na vašu žiadosť jednoducho preniesť, môže ísť len o údaje, ktoré spracúvame automaticky v našich elektronických databázach. Preto vám v tejto podobe nemôžeme vždy a za každých okolností odovzdať všetky údaje, ktoré ste vyplnili v našich formulároch (napríklad váš vlastnoručný podpis).

• Právo namietať proti spracovaniu

Na základe nášho oprávneného záujmu máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov. V takom prípade nebudeme vaše osobné údaje za týmto účelom ďalej spracúvať, pokiaľ nebudeme presvedčení o oprávnených dôvodoch na pokračovanie v takomto spracúvaní.

• Právo podať sťažnosť

Uplatnením vašich práv vyššie uvedeným spôsobom nie je dotknuté vaše ďalšie právo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov. Toto právo môžete uplatniť, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Svoju sťažnosť so spracovaním osobných údajov môžete podať na úrade na ochranu osobných údajov, ktorý sídli na adrese Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov, Slovensko.

1. Ako môžem uplatniť jednotlivé práva?

Vo všetkých záležitostiach súvisiacich so spracovaním vašich osobných údajov, či už ide o uplatnenie práva, podanie sťažnosti alebo čokoľvek iné, nás môžete kontaktovať prostredníctvom dátovej schránky spoločnosti alebo písomne na adrese sídla spoločnosti.  V tomto prípade však musí byť k vašej žiadosti pripojený osvedčený podpis.

Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, maximálne však do jedného mesiaca. Vo výnimočných prípadoch, najmä z dôvodu zložitosti vašej požiadavky, sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace. O každom takomto predĺžení a jeho dôvodoch vás, samozrejme, budeme informovať.

1. Pracovník zodpovedný za ochranu údajov

Náš pracovník zodpovedný za ochranu údajov je vám k dispozícii vo všetkých záležitostiach súvisiacich so spracovaním vašich osobných údajov. Nášho pracovníka zodpovedného za ochranu údajov môžete kontaktovať e-mailom na adrese dpo@mallgroup.com.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI Internet Mall a.s.

Společnost Internet Mall, a.s., IČO: 262 04 967, s registrovaným sídlem U Garáží 1611/1, Holešovice, 170 00 Praha 7, (dále jen „my“) považuje ochranu osobních údajů za nedílnou součástí svých povinností vůči uchazečům o zaměstnání.

V tomto dokumentu (dále také jako „Informační memorandum“) naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci náborového procesu. Najdete zde informace o tom, zda zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, pro jaké účely údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující osobní údaje:

1. identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví nebo fotografie;
2. kontaktní údaje, kterými se rozumí osobní údaje, které nám umožňují vás kontaktovat, zejména vaše kontaktní adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa;
3. informace související s prací, včetně informací o vašem vzdělání, školení, předchozích zkušenostech a referencích;
4. údaje o posouzení vaší vhodnosti, což znamená údaje, které používáme k posouzení, zda jste vhodným kandidátem na konkrétní pracovní pozici, zejména naše hodnocení vašeho výkonu při pohovoru nebo výsledky testů.
   1. Proč osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?

V rámci náborového procesu zpracováváme osobní údaje pro různé účely a v různém rozsahu. Přitom zpracováváme osobní údaje za účelem přípravy smlouvy a případně na základě vašeho souhlasu.

B.1       Zpracování bez vašeho souhlasu – pro přípravu smlouvy

Pro vyhotovení pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti zpracováváme vaše identifikační, kontaktní, pracovní údaje a údaje o posouzení způsobilosti za účelem uskutečnění výběrového řízení, včetně prověřování uchazečů. Je to zejména proto, abychom vás mohli pozvat na pohovor a komunikovat s vámi a abychom mohli posoudit vaši vhodnost pro volné pracovní místo a zkontrolovat vaše reference z poskytnutých dokumentů.

Osobní údaje zpracovávané za účelem přípravy smlouvy nebo dohody uchováváme po dobu náborového procesu, pokud nám nedáte souhlas s dalším uložením v databázi uchazečů.

B.2       Zpracování na základě vašeho souhlasu pro účely vedení databáze žadatelů

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme vaše identifikační, kontaktní a pracovní údaje, abychom vás zařadili do naší databáze uchazečů a abychom vás mohli kontaktovat s dalšími relevantními nabídkami práce. Údaje z databáze uchazečů můžeme také použít pro účely hodnocení a analýzy, abychom zjistili, kdo má zájem u nás pracovat, jakou má kvalifikaci atd. Pokud nám souhlas neudělíte, budeme tyto údaje zpracovávat pouze do ukončení náborového procesu; pokud nám souhlas udělíte, budeme tyto údaje zpracovávat maximálně 2 roky po ukončení náborového procesu.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat postupem pro uplatnění vašich práv popsaným níže v části „F. Jak mohu uplatnit jednotlivá práva?“. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před tímto odvoláním.

B.3       Zpracování na základě vašeho souhlasu pro účely vnitroskupinových převodů

Na základě vašeho souhlasu předáváme vaše identifikační, kontaktní a pracovní údaje dalším společnostem skupiny Allegro za účelem vedení databáze uchazečů a vedení výběrového řízení včetně prověřování uchazečů. Podrobnější definici toho, komu údaje předáváme, naleznete v části „C. Kdo vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?“. Tyto společnosti vás mohou následně po dobu dvou let kontaktovat s příslušnou pracovní nabídkou, pokud vás na základě poskytnutých údajů vyhodnotí jako vhodného kandidáta. Údaje předané z databáze uchazečů mohou tyto společnosti využít také k vyhodnocení a analýze toho, kdo má o práci pro skupinu Allegro Group zájem, jaká je jeho kvalifikace atd. Do skupiny Allegro patří tyto subjekty: Allegro.eu SA., Allegro Sp. z o.o., Ceneo.pl Sp. z o.o., eBilet Polska Sp. z o.o., Allegro Finance Sp. z o.o., Allegro Pay Sp. z o.o. OpenNet.pl Sp. z o.o., Mall Group a.s., Internet Mall a.s., Internet Mall Slovakia s.r.o., AMG Media a.s. Internet Mall Hungary Kft., m-HU Internet Kft., MIMOVRSTE, spletna trgovina, d.o.o., Internet Mall d.o.o., CZC.cz s.r.o. WE|DO CZ s.r.o, WE|DO SK s.r.o., „SkyNet Custom Brokers” Sp. z o.o.

Svůj souhlas můžete ve vztahu k jednotlivým společnostem kdykoli odvolat. Svůj souhlas od nás můžete odvolat postupem pro uplatnění vašich práv popsaným níže v části „F. Jak mohu uplatnit jednotlivá práva?“. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před tímto odvoláním.

1. Kdo Vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Všechny výše uvedené osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že určujeme výše definované účely, pro které shromažďujeme vaše osobní údaje, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.

Jak již bylo zmíněno, s vaším souhlasem předáváme vaše kontaktní a identifikační údaje a údaje související s výkonem práce pro náborový proces společnosti Allegro Group, aby vás subjekty v ní mohly kontaktovat s relevantní pracovní nabídkou.

Pro zpracování osobních údajů využíváme i služeb dalších zpracovatelů, kteří osobní údaje zpracovávají na náš pokyn. Mezi takové zpracovatele patří poskytovatelé IT řešení, inzertní portály, které pro nás shromažďují životopisy, např. LMC s.r.o., IČ: 264 41 381 a poradenské společnosti, které nám pomáhají posoudit, zda jste pro nás vhodným kandidátem (např. assessment centra).

Dále jsme povinni předat zpracovávané osobní údaje orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení a dozorovým orgánům, pokud nás o to požádají.

Vezměte prosím na vědomí, že subjekty z Allegro Group vzájemně využívají své služby a jednají podle svých pokynů, pokud jde o konzultace a podporu související s náborovým procesem.

1. Z jakých zdrojů získáváme osobní údaje?

Většinu osobních údajů získáváme přímo od vás, když nám je poskytnete v rámci náborového procesu, ať už při ústním pohovoru, v životopise nebo v jiné dokumentaci.

Kromě toho v omezeném rozsahu shromažďujeme a dále zpracováváme osobní údaje získané od osob uvedených jako kontakty ve vašich referencích a z profesních sociálních sítí jako je LinkedIn.

1. Jaká práva máte při zpracování osobních údajů?

Stejně jako my máme práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte při zpracování Vašich osobních údajů také určitá práva. Mezi tato práva patří:

• Právo přístupu

Jednoduše řečeno, máte právo vědět:

• jaké údaje o vás zpracováváme,
• za jakým účelem,
• jak dlouho,
• kde získáváme vaše osobní údaje,
• komu je předáme,
• kdo je zpracovává mimo nás a
• jaká další práva máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

To vše jste se dozvěděli v tomto Informačním memorandu. Pokud si však nejste jisti, které osobní údaje o vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, zpracováváme, a pokud ano, máte právo k těmto osobním údajům získat přístup. V rámci vašeho práva na přístup nás můžete požádat o kopii osobních údajů, které zpracováváme, a my vám první kopii poskytneme zdarma a další kopie za poplatek.

• Právo na opravu

Chybovat je lidské. Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu nebo doplnění bez zbytečného odkladu.

• Právo na vymazání dat

V některých případech máte právo na to, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud bude splněn jeden z následujících důvodů:

• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali,
• odvoláte svůj souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, kdy se jedná o údaje, pro které je váš souhlas nezbytný a nemáme žádný jiný důvod, proč je musíme dále zpracovávat (například pro obhajobu našich právních zájmů),
• uplatníte své právo vznést námitku proti zpracování (viz část 6 Právo vznést námitku proti zpracování níže) ve vztahu k osobním údajům, jež zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my zjistíme, že již nemáme takové oprávněné zájmy, které by takové zpracování ospravedlňovaly; nebo
• domníváte se, že naše zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.

Ale mějte prosím na paměti, že i když je to jeden z těchto důvodů, neznamená to, že toto právo je neomezené. Výše uvedené neplatí, pokud je zpracování vašich osobních údajů nadále nezbytné:

• abychom splnili naši zákonnou povinnost,
• pro archivní, vědecké nebo historické výzkumné nebo statistické účely, popř.
• založení, vykonávání nebo obrana našich zákonných práv.
  • Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete kromě práva na výmaz uplatnit právo na omezené zpracování osobních údajů. Toto právo vám v určitých případech umožňuje požadovat, aby vaše osobní údaje byly označeny a nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování, nikoli však navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Tyto případy, kdy musíme omezit zpracování vašich osobních údajů, jsou situace, kdy:

• zpochybníte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, které údaje jsou správné,
• zpracováváme vaše osobní údaje bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat potřebujeme), ale vy byste preferovali pouze omezení těchto údajů před jejich vymazáním (např. pokud očekáváte, že nám takové údaje v budoucnu stejně poskytnete),
• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro výše uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo
• ke vznesení námitky proti zpracování. Právo vznést námitku je podrobněji popsáno níže v části 6 Právo vznést námitku proti zpracování). Po dobu, po kterou zjišťujeme, zda je vaše námitka oprávněná, jsme povinni omezit zpracování vašich osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost

Máte právo od nás získat všechny Vaše osobní údaje, které jste nám sami poskytli a které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (viz výše část „B.3 Zpracování na základě Vašeho souhlasu“) a na základě plnění nebo uzavření smlouvy. Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli údaje na vaši žádost snadno přenést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automaticky v našich elektronických databázích. Proto vám nemůžeme vždy a za všech okolností předat touto formou všechny údaje, které jste vyplnili v našich formulářích (například váš vlastnoruční podpis).

• Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu. V takovém případě nebudeme vaše osobní údaje za tímto účelem dále zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro pokračování v takovém zpracování.

• Právo podat stížnost

Uplatněním Vašich práv výše uvedeným způsobem není dotčeno Vaše další právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Stížnost proti našemu zpracování osobních údajů můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

1. Jak mohu uplatnit jednotlivá práva?

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať už se jedná o uplatnění práva, podání stížnosti nebo cokoli jiného, se na nás můžete obrátit prostřednictvím datové schránky společnosti, v listinné podobě na adresu sídla společnosti nebo na e-mailovou adresu dpo@mallgroup.com. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O každém takovém prodloužení a jeho důvodech vás budeme samozřejmě informovat.

1. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je vám k dispozici ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů. Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat e-mailem na adrese dpo@mallgroup.com.